Zoals u waarschijnlijk inmiddels wel weet, is Dewi Online hét totaalpakket voor customer management, specifiek ontwikkeld voor de fitness- en welnessbranche. We zijn razend trots en laten u graag met een demo zien wat dit pakket allemaal voor u kan betekenen.

Wilt u zien hoe Dewi Online werkt?

Dan nodigen we u graag uit voor de:

Fitness en Wellness Top

20 en 21 september 2018
In de Expo, Houten

We bieden u graag toegangskaarten aan. Deze kunt u hier gratis aanvragen.

We ontvangen u graag in hal 2, standnummer 635.

Tot dan!

Zoals u waarschijnlijk inmiddels wel weet, treedt per 25 mei de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, of de Engelse term GDPR) in werking. Dit heeft ook gevolgen voor u. Daarom willen wij u in dit bericht informeren over de impact op onze diensten en wat u als ondernemer kunt doen.

Wat betekent de AVG voor mij?

De nieuwe wet stelt regels voor de bescherming van persoonsgegevens in de gehele Europese Unie. Uw organisatie krijgt de administratieve verplichting om de beveiliging van persoonsgegevens te kunnen garanderen. Daarnaast dienen processen waarin persoonsgegevens worden verwerkt transparant te zijn. Onder de AVG krijgen betrokkenen (de mensen van wie u persoonsgegevens verwerkt) verbeterde privacy rechten. Zo moeten onder andere organisaties kunnen bewijzen dat zij geldige toestemming hebben gekregen om persoonsgegevens te mogen verwerken, indien gegevens op basis daarvan worden vastgelegd.

Naast versterking van de bestaande rechten krijgen mensen door de AVG een aantal aanvullende rechten, zoals het Recht op vergetelheid en het Recht op dataportabiliteit. Het bijhouden van een register van verwerkingsactiviteiten is een nieuw onderdeel van de verantwoordingsplicht.

Als uw organisatie persoonsgegevens verwerkt, zal ook uw organisatie als verwerkingsverantwoordelijke moeten voldoen aan de eisen van deze wet. Het is belangrijk dat u hier aandacht aan besteed, want vanaf 25 mei 2018 kan overtreding van deze wet worden bestraft met een hoge boete (tot 20 miljoen euro of 4% van uw totale omzet).

Toestemming

De AVG stuurt in essentie aan op het beschermen, alsmede op het minimaliseren van het vastleggen en -houden van persoonsgegevens. Voor het verwerken van persoonsgegevens is vanaf 25 mei a.s. een wettelijke grondslag nodig. Wanneer de gegevens niet noodzakelijk zijn voor de uitvoering van uw diensten, moet u dus toestemming hebben ontvangen van de klant om de persoonsgegevens te mogen verwerken.

Het is daarom belangrijk na te gaan welke klantgegevens u wel nodig hebt en welke niet. In uw privacy statement moet uw organisatie helder en begrijpelijk aangeven wat uw organisatie doet met de verzamelde persoonsgegevens, wanneer data als relevant wordt beschouwd en hoe niet (meer) relevante data veilig wordt verwijderd.

Veiligheid en privacy

De beveiligingsmaatregelen worden in de AVG ook concreter gemaakt. Zo wordt het een verplichting van de verwerker om voldoende maatregelen te (laten) treffen ten aanzien van passende technische en organisatorische beveiliging. Dewi Software BV vindt privacy en veiligheid zeer belangrijk. Wij besteden hier veel aandacht aan. Zo hebben wij onze verplichtingen genomen ten aanzien van onder andere:

• Het versleutelen van gegevens;
• De beveiliging van verbindingen;
• Het goed inregelen c.q. laten waarborgen van de diensten en systemen waarmee de verwerking van gegevens plaatsvindt;
• Waarborgen dat gegevens niet permanent verloren gaan bij een incident;
• En het testen en evalueren van de beveiliging.

Dewi voldoet aan AVG-eisen

Zoals we al eerder aan u meldden, zijn we hard bezig met het ontwikkelen en uitrollen van Dewi Online, onze nieuwe all in one software voor customer management. Dewi Online heeft zelfs een AVG-module die u onder meer als het conform de AVG verplichte verwerkingsregister kunt gebruiken.

Dewi Online voorziet verder in de voorwaarden voor het bewerken van persoonsgegevens en zal per 25 mei a.s. voldoen aan de aanvullende rechten die eindklanten (dus uw klanten) door de AVG hebben gekregen.

Wij kunnen uw organisatie dus ondersteunen met de ‘compliance’ aan deze nieuwe, strengere privacywetgeving. Weer een reden om over te stappen op Dewi online!

We richten graag een demoversie van Dewi Online voor u in. U kunt hier een demo aanvragen.

Ook kunt u nu al aanmelden met een voorinschrijving. Daarmee plaatst u uzelf op de wachtlijst. Zodra Dewi Online beschikbaar voor u is, nemen wij contact met u op. U zit dus nu nog nergens aan vast.

Dewi Clubmanager was een icoon. Jarenlang werd dit systeem gebruikt door een groot gedeelte van de sportcentra in Nederland. Nu is er een opvolger: Dewi Online. Een nog veel betere en technisch moderne oplossing!

Dewi Online: all in one software voor customer management

Dewi Online is een totaaloplossing. Alle functionaliteiten die u nodig hebt, zijn geïntegreerd. Bijvoorbeeld:

• Lidmaatschapsmanagement
• Debiteurenbeheer
• Toegangsregistratie
• POS/kassasysteem
• Roosters en reserveren
• Klantvolgsysteem
• Club app
• Klantenportaal
• Retentiemanagement en berichten service
• Managementrapportages
• Loyaliteitsprogramma
• Webshop

Bovendien is Dewi Online te koppelen met vrijwel alle andere software die u gebruikt, waarvan velen reeds beschikbaar zijn.

Locatie-onafhankelijk werken

Met Dewi online kunt u altijd en overal inloggen. Zo kunt u op iedere locatie werken, vanaf elk device (computer, laptop, tablet en smartphone) en via elk platform (dus ook Mac).

Dewi Online is een universele oplossing voor de Leisure markt en is geschikt voor o.a. sportscholen, fitnesscentra, boutique clubs, PT studio’s, zwembaden, jumpcentra, wellness, yoga boetieks, parken, musea en andere clubs.

Houd grip op uw organisatie

Dewi Online is een geïntegreerd totaalpakket met daarin alle functionaliteiten die u nodig hebt voor customer management en voor de aansturing van uw locatie processen. Zo houdt u op eenvoudige wijze grip op uw organisatie.

Dewi Online is:

• Eenvoudig te gebruiken
• Veilig
• Gericht op de omzet en groei van uw club
• Een totaalsysteem, dus efficiënter!

Wanneer kan ik Dewi Online gebruiken?

Op dit moment zijn we de nieuwe software aan het testen bij een aantal pilotklanten; de reacties zijn zeer positief. Binnen enkele weken is Dewi Online ook voor u beschikbaar.

Wij zien u graag overstappen naar Dewi Online

We begrijpen dat u snel wilt kunnen profiteren van de nieuwe online mogelijkheden. U kunt zicht nu al aanmelden met een voorinschrijving. Daarmee plaatst u zich op de wachtlijst. Zodra Dewi Online beschikbaar voor u is, nemen wij contact met u op. U zit dus nu nog nergens aan vast.

Met het oog op de nieuwe Europese privacywetgeving die in Mei 2018 in gaat, sorteren wij alvast voor met behulp van 2-factor authenticatie!

Op 10 oktober 2017 zal Microsoft de ondersteuning van Office 2007 beeindigen.
Er zijn dan geen beveiligingsupdates beschikbaar en Microsoft zal dan ook geen ondersteuning meer verlenen.
Doordat er geen nieuwe updates worden uitgegeven, worden beveiligingslekken ook niet meer gedicht. Dit betekend dat u als Office 2007 gebruiker een extra risico gaat lopen. Bv doordat uw computer extra vatbaar is voor oa Malware, Randsomeware en andere besmettingen.

Daarnaast komen wij ook nog regelmatig systemen tegen welke voorzien zijn van Windows XP.
De ondersteuning van Windows XP is al in 2014 gestopt. En Windows Server 2003 in 2015. Ook hier loopt u een verhoogt risico.

Ons advies:
– Vervang uw oude Office pakket voor bv Office 2016 of Office365
– Vervang uw Windows XP computers voor een nieuw model met Windows 10 Pro
– Installeer een goede virusscanner zoals Sophos
– Zorg voor een goede backup oplossing. Ons advies is een online backup.
Hierbij bewaard u uw gegevens buitenhuis en kunnen ze ook niet worden besmet door uw lokale computers.

Mocht u nog vragen hebben of graag een advies op maat willen hebben horen wij dit graag.